v2.0 正式发布 · 组织数字档案系统

一套帮助组织管理资产、记录事件、建立关联关系的系统

适用于任何需要管理资产、文档、事件与责任关系的组织

记录每一个重要事件,管理每一位重要资产或为每一个组织建立可追溯的数字档案

企业 学校 医院 律所 机构
Windows 10/11 · 约 18MB · 数据本地存储,隐私优先
元纪 MetaLog · RecordVault

组织管理的本质不是行业差异,而是关系管理
人、资产、事件、时间、附件与责任

资产

Assets

营业执照、合同、许可证、SSL 证书、域名、软件许可——每一份资产都有来源、有期限、有责任人。

事件

Events

合同续签、证照到期、人事变更、客户沟通、项目推进——每一次操作都应该被记录、被追溯。

元纪 MetaLog · RecordVault 帮你把两者连接起来

围绕资产、事件与关系的六大核心能力

从记录到关联,从追溯到预警,为组织构建可持续演进的数据底座

事件全生命周期管理

自定义事件类型与标签,跟踪从创建到闭环的完整流程。支持状态流转、时间轴记录、到期提醒。

  • 自定义事件类型与标签体系
  • 状态流转与时间轴完整记录
  • 到期提醒与智能预警通知

资产全景追踪

营业执照、合同、许可证、SSL、域名、软件许可——所有资产集中管理,到期自动提醒。

  • 自定义资产类型,灵活扩展
  • 有效期监控与提前预警
  • 附件管理与文档归档

智能关系图谱

自动识别事件与资产的关联关系,构建可视化关系网络,让数据之间的联系一目了然。

  • 6 维度自动关联推荐
  • 人工确认表格,把关每一次关联
  • 图谱自查,识别异常与风险

组织分类管理

支持企业、学校、医院、律所、政府机构、非营利组织等多类型组织的分类管理。

  • 企业 / 学校 / 医院 / 律所等多类型
  • 每种类型自动适配场景与标签
  • 完整的公司 + 人员增删改查

人员与责任体系

建立人员档案,关联负责的资产与事件。识别同一负责人反复出现的同类问题。

  • 人员-资产-事件三方关联
  • 共性特征识别与预警
  • 部门与角色体系管理

数据安全与隐私

所有数据存储在本地 SQLite 数据库,不上传任何服务器。支持一键备份与恢复。

  • 100% 本地存储,数据不外泄
  • 一键备份与恢复机制
  • 数据默认存储在本地,不强制上传

数据驱动的智能关联引擎

六维度智能关联,确保每一次关联都有据可循、合理可查。自动构建事件与资产的关系网络,让隐性关联显性化。

组织匹配 + 负责人匹配

同组织、同负责人的事件与资产自动关联

事件类型映射

根据事件类型智能匹配对应资产类别

共性特征识别

同负责人 + 同类型的反复问题自动识别预警

关联引擎
组织
负责人
类型
关键词
备注
共性
权重 3
权重 4
权重 2
权重 1

适用于各种组织

不同组织名称不同,但底层管理逻辑一致:围绕人、资产、事件与责任关系做完整追溯。

企业

合同、采购、许可证、项目、客户资料

学校

学生档案、实验室设备、教务资料

医院

设备、药品、病例流程、行政审批

律所

案件资料、合同、证据链、客户文档

工程公司

项目资料、验收单、施工记录

研究机构

实验数据、论文资料、项目资产

50公司/组织
3000人员上限
多组织分类管理灵活
自定义类型扩展自定义
关系图谱与自查关联
办学许可
85 天
实验室资质
15 天
校舍租赁合同
60 天
软件授权
45 天
医疗器械采购验收已完成
执业许可续期准备进行中
药品 GSP 认证到期紧急
合同纠纷案 #2026-018审理中
知识产权侵权案举证期
劳动争议仲裁案已结案

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免费版永久可用,升级 Pro 解锁全部高级能力

免费版

¥ 0 /永久

适合个人与小型团队

事件管理(上限 50 条)
资产管理(上限 30 项)
人员与组织管理
关系图谱与自查
到期提醒
数据备份与恢复
OCR 文字识别(20 次)
高级数据汇总
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永久可用,数据完全属于你。

Windows 10/11 · 约 18MB · 免安装绿色版